Ruang Lingkup Pembuatan Warnet
Ruang Lingkup Pembuatan Warnet
Proyek instalasi jaringan internet ini meliputi
sasaran, tujuan dan faktor kesuksesan dari proyek. Tujuan proyek kami adalah
memanfaatkan fasilitas internet untuk memudahkan pertukaran data dan komunikasi
antar jaringan.
Pengertian warnet adalah salah satu bentuk usaha yang
dikelola oleh kelompok/individu yang memberikan pelayanan dalam bentuk jasa
internet oleh penggunanya.. biasanya pengguna dikenakan biaya per’jam atau
lebih sesuai lama penggunaannya. Kebanyakan warnet dibuka dilahan yang dekat
dengan tempat pendidikan seperti : sekolah, tempat les atau kampus. Sehingga
penggunaannya pun tak jauh dari siswa/siswi, mahasiswa, dll.
Karena perkembangan teknologi telah merambah ke
seluruh penjuru, warnet pun merambah ke pemukiman penduduk dan tempat – tempat
strategis lainnya. Karena nya pengguna warnet menjadi semakin meluas, mulai
dari anak – anak sampai orang tua. Hal ini dikarenakan, kebutuhan internet
yang semakin naik dari yang tadinya kebutuhan senggang menjadi kebutuhan yang
memang harus dipenuhi untuk mendapatkan informasi yang lebih cepat, akurat dan
terkini atau teraktual. Mulai dari berita tentang kehidupan, teknologi,
ekonomi, sosial, politik, tips – tips menarik, jaringan sosial, sampai
permainan yang dapat membunuh rasa bosan anda dapat anda nikmati melalui dunia
internet.
Fungsi dan manfaat didirikannya
warnet yaitu untuk membantu para pengguna agar dapat memenuhi kebutuhannya akan
internet apabila pengguna tersebut tidak memiliki koneksi internet dirumahnya.
Ø
Tahap Perencanaan
Pembangunan sebuah warnet dan
game online memerlukan perhitungan yang matang. Tahap perancanaan itu meliputi
perencanaan pemberian nama warnet, perencanaan pemilihan lokasi pembangunan,
perencanaan dalam menentukan spesifikasi dari computer warnet kita, setelah itu
fasilitas apa saja yang akan kita berikan dalam warnet kita. Dari semua
perencanaan itu kita sesuaikan dengan modal yang kita miliki apakah sesuai
dengan kemampuan modal kita, atau kurang. Apabila modal kita kurang dari mana
modal tambahan yang akan kita dapat, atau dengan memangkas anggaran pembangunan
kita agar sesuai dengan modal yang kita miliki. Setelah itu kita perhitungkan
berapa tahun modal kita akan kembali, dengan perhitungan sistematis agar kita
tidak merugi dikemudian hari.
Ø
Tahap
Instalasi
Setelah
yakin kita menguasai teknologi warnet, jaminan pasar cukup baik dan secara
bisnis memungkinkan maka langkah selanjutnya adalah melakukan instalasi dan
kegiatan pemasaran. Pada saat kegiatan instalasi ini waktu yang dibutuhkan
relatif singkat mungkin hanya sekitar 1-2 minggu-an jika ruangan & telepon
telah tersedia. Sisanya hanya melakukan instalasi komputer dan LAN yang
dibutuhkan.
Ø Tahap
Pembangunan
Pembangunan adalah langkah paling
penting, karena dalam pembangunan inilah kualitas dari perencanaan kita, akan
kita realisasikan. Hal yang paling penting dalam tahapan pembangunan dalah
jangan sampai ada pembengkakan anggaran. Harus kita kontrol setiap aspek
pembangunan, agar uang yang kita keluarkan sesuai dengan anggaran yang telah kita
buat.
1. Pembangunan
fisik atau tempat warnet kita. Bangunlah tempat yang nyaman dan terkesan modern
agar pelanggan betah berlama – lama di warnet kita. Pembangunan tempat meliputi
: ruangan warnet, lahan parkir, toilet, ruangan lain bila dibutuhkan.
2. Kedua
adalah pembangunan sarana perlengkapan warnet. Sarana ini meliputi unit – unit
computer dan fasilitas lain. Dalam pembelian computer harus sesuai dengan apa
yang telah kita rencanakan di awal tadi. Usahakan selektif dalam pembelian
komputer, karena kita akan membeli computer dalam jumlah banyak. Perhatikan
harga dankualitas serta pelayanan pasca pembelian dari pihak penjual apakah ada
asuransi atau garansi yang menyenangkan atau tidak.
3. Ketiga
adalah pembangunan dari segi ahli atau sumber daya manusia. Dari sini kita
dapat berlatih dalam pengelolaan warnet. Seorang operator warnet juga harus
mempunyai pelayanan yang ramah terhadap pelanggan.
Ø
Management
warnet
Setelah pembangunan selesai, selanjutnya
kita tinggal melakukan manajemen yang bagus agar warnet kita mempunyai banyak
pelanggan dan tidak ditinggalkan pelanggan. Selain itu kita juga harus up to
date dalam hal pemilihan teknologi.
Sebelum
memutuskan untuk menjalani bisnis warnet ini, hal-hal yang menjadi pertimbangan
utama dalam membangun bisnis warnet, antara lain :
- Pemilihan lokasi
Lokasi
strategis dan ramai sangat dibutuhkan untuk penempatan lokasi warnet, seperti
dekat lokasi sekolah/kampus atau dekat dengan pusat keramaian. Karena bisa
dijadikan tolak ukur keberhasilan di bisnis ini.
- Jumlah Komputer
Ketersediaan
jumlah komputer merupakan faktor penting selanjutnya, karena apabila tingkat
pengguna internet tinggi, jumlah komputer yang memadai akan menghindarkan
pengunjung dari menunggu terlalu lama atau meninggalkan warnet. Akan tetapi
konsekuensi jumlah komputer yang memadai ini akan diikuti oleh investasi yang
lebih besar untuk ongkos koneksi Internet.
- Komputer (Hardware & Software)
Spesifikasi komputer yang digunakan yaitu spesifikasi yang memadai dan
tepat untuk digunakan sesuai kebutuhan browsing ataupun games online dan tentu
tidak mahal.
- Network / Jaringan
Peralatan
yang dibutuhkan untuk membuat jaringan antara lain : HUB atau SWITCH HUB, 1 PC
untuk dijadikan router, dan cable network (sebaiknya membeli 1 rol untuk
persiapan/penggantian kabel nantinya) , ethernet card atau sering disebut LAN
card dan juga konektor.
- Biaya listrik
Biaya
listrik per bulan ditentukan oleh kebutuhan listrik dari warnet tersebut. Untuk
memperkirakan biaya listrik yang wajar tentu harus di analisa dulu seberapa besar
kebutuhan daya listrik. Pembuatan warnet ini menggunakan 10 unit computer dan 1
unit billing, disarankan adalah minimal 2200 watt.
- Biaya koneksi per bulan
Untuk biaya koneksi bergantung kepada lebar bandwidth, media koneksi,
kualitas danvlainnya.. tentukan dulu kebutuhan bandwidth baru tentukan biaya
koneksi. Biaya koneksi dapat dilihat dari situs ISP di Indonesia.
Membangun
Warnet yang Kompetitif
Dalam membangun sebuah
warnet hal yang menentukan adalah kemampuan manajemen warnet tersebut apakah
bisa bertahan menghadapi persaingan. Persaingan bukan hanya warnet di
sekitarnya, ISP (Internet Service Provider) juga merupakan saingan, karena ada
produk - produk layanan mereka yang bersaingan langsung dan harga PC yang murah
juga termasuk persaingan.
Semakin dikenalnya
teknologi internet oleh masyarakat umum, membuka peluang bagi usaha warnet
untuk terus berkembang dan dapat menjadi suatu kesuksesan bagi pemilik warnet.
Tahap perencanaan
pembuatan warnet
Langkah dalam tahap perencanaan ini yaitu ketersediaan
data, data pendukung, hardware/software dan sumber daya manusia, sampai kepada
target yang akan dicapai. Dalam menyusun proposal ini yaitu menentukan siapa
mengerjakan apa, kapan, bagaimana dan sejauh mana pekerjaan tersebut dilakukan
dan menjadi tanggung jawab seseorang. Menyusun planning adalah membicarakan
semua lingkup project kepada semua pihak yang terlibat dalam project tersebut
dan mengkordinasikan semua aktivitas beserta pihak yang akan menanganinya. Hal
terpenting dalam langkah ini adalah mengontrol kemajuan project, mengestimasi
waktu penyelesaian, biaya, serta antisipasi bila terjadi perubahan yang tidak
diharapkan.
